HIPAA Notice of Privacy – Spanish

Fecha de Vigencia 09/16/2026 Fecha de Publicación 09/16/2026
Este aviso describe cómo la información médica sobre usted puede ser utilizada y divulgada, y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, léalo detenidamente.

La información médica protegida (PHI) sobre usted se mantiene como un registro escrito y/o electrónico de sus contactos o visitas para servicios de atención médica con nuestra práctica. Específicamente, la PHI es información sobre usted, incluida información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.), que puede identificarlo y que se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.

Nuestra práctica está obligada a seguir reglas específicas sobre el mantenimiento de la confidencialidad de su PHI, el uso de su información y la divulgación o el intercambio de esta información con otros profesionales de la salud involucrados en su atención y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos para acceder y controlar su PHI. También describe cómo cumplimos con las normas aplicables y cómo utilizamos y divulgamos su PHI para proporcionar su tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, administrar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o exigidos por la ley.

A continuación se presenta una declaración de sus derechos, conforme a la Regla de Privacidad, en referencia a su PHI. No dude en hablar con nuestro personal sobre cualquier pregunta.

Estamos obligados a cumplir con los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Si lo solicita, le proporcionaremos una versión revisada del Aviso de Prácticas de Privacidad si llama a nuestra oficina y solicita que se le envíe una copia revisada por correo o solicita una en el momento de su próxima cita. El Aviso también estará publicado en un lugar visible dentro de la práctica y, si la práctica mantiene uno, en su sitio web.

Esto significa que tiene derecho a autorizar cualquier uso o divulgación de PHI que no esté especificado en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para utilizar o divulgar su PHI con fines de marketing, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica o nuestra práctica haya tomado alguna medida basándose en el uso o divulgación indicado en la autorización.

Esto significa que tiene derecho a pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos utilizando un método alternativo (es decir, correo electrónico, teléfono) y a un destino (es decir, número de teléfono celular, dirección alternativa, etc.) designado por usted. Debe informarnos por escrito, utilizando un formulario proporcionado por nuestra práctica, cómo desea ser contactado si es diferente de la dirección o número de teléfono que tenemos registrado. Cumpliremos con todas las solicitudes razonables.

Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de su expediente médico completo. Si su expediente médico se mantiene electrónicamente, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por las copias en papel o electrónicas según lo establecido por las normas profesionales, estatales o federales.

Esto significa que puede solicitarnos, por escrito, que no utilicemos ni divulguemos ninguna parte de su información médica protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la respetaremos, excepto en circunstancias de emergencia cuando la información sea necesaria para su tratamiento. En ciertos casos, podemos rechazar su solicitud de restricción. Tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos las comunicaciones con su plan de salud con respecto a un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad de su propio bolsillo. No tenemos permitido rechazar este tipo específico de solicitud de restricción.

Esto significa que puede solicitar una modificación de su PHI mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos rechazar su solicitud.

Esto significa que puede solicitar una lista de las divulgaciones que hayamos realizado de su PHI a entidades o personas fuera de nuestra oficina.

Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si la práctica descubre una violación de su PHI no protegida y determina, mediante una evaluación de riesgos, que se requiere notificación.

Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, no dude en comunicarse con nuestro Administrador de Privacidad. La información de contacto se proporciona en la siguiente página bajo Quejas de Privacidad.

A continuación se presentan ejemplos de usos y divulgaciones de su información médica protegida que estamos autorizados a realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir posibles tipos de usos y divulgaciones.

Podemos utilizar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica con un tercero que participe en su atención y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que surtirá sus recetas. También divulgaremos la PHI a otros proveedores de atención médica que puedan estar involucrados en su atención y tratamiento.

Podemos utilizar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita. Podemos comunicarnos con usted por teléfono u otros medios para proporcionar resultados de exámenes o pruebas y para proporcionar información que describa o recomiende alternativas de tratamiento relacionadas con su atención. También podemos comunicarnos con usted para proporcionar información sobre beneficios y servicios relacionados con la salud ofrecidos por nuestra oficina, para actividades de recaudación de fondos o, con respecto a un plan de salud grupal, para divulgar información al patrocinador del plan de salud. Tendrá derecho a optar por no recibir dichos avisos especiales, y cada aviso incluirá instrucciones para hacerlo.

Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago por sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede realizar antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, como determinar la elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro.

Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su PHI para respaldar las actividades comerciales de nuestra práctica. Esto incluye, entre otras cosas, planificación y desarrollo empresarial, evaluación y mejora de la calidad, revisión médica, servicios legales, funciones de auditoría y actividades de seguridad del paciente.

La práctica puede optar por utilizar una organización de información de salud u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u objetar dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted basándonos en nuestro criterio profesional. Podemos utilizar o divulgar PHI para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona responsable de su atención sobre su estado general o fallecimiento. Si usted no está presente o no puede aceptar u objetar el uso o divulgación de la PHI, entonces su proveedor de atención médica puede, utilizando su criterio profesional, determinar si la divulgación es lo mejor para usted. En este caso, solo se divulgará la PHI que sea necesaria.

También estamos autorizados a utilizar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines: según lo exija la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión sanitaria; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA); fines de investigación; procedimientos legales; fines de aplicación de la ley; médicos forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad delictiva; actividad militar; seguridad nacional; compensación laboral; cuando una persona se encuentra en un centro penitenciario; y si así lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Regla de Privacidad.

Los registros relacionados con el tratamiento de trastornos por uso de sustancias están protegidos por la ley federal (42 CFR Parte 2). Estos registros no pueden utilizarse ni divulgarse sin su consentimiento específico por escrito, excepto cuando la ley lo permita expresamente. Dichos registros no pueden utilizarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos sin una orden judicial válida.

Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si considera que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nosotros notificando al Administrador de Privacidad en: No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

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